Atividades a serem desenvolvidas:
Controlar a agenda de compromissos do gestor mantendo-a atualizada sobre locais, datas e horários a serem observados; Comunicar aos participantes sobre datas, horários e locais de reuniões e recepcionar, público interno e externo; Desenvolver atividades de secretariado e atendimento ao gestor, executando serviços de digitação, arquivo e expedição de documentos; Recepcionar, público interno e externo. Atender e completar ligações telefônicas efetuando a triagem dos assuntos e encaminhar a diretora executiva; Redigir atas, memorando, correspondências e e-mails oficiais nas reuniões de diretoria e/ou à pedido; Organizar viagens nacionais e internacionais cotando agências de viagem, realizando o check in, programando o roteiro da viagem, providenciando documentos para o visto e materiais de divulgação;
Jornada:08h - 12h e 13h15 – 18h e sexta 08h - 12h e 13h15 – 16h45
Graduação em andamento.
