Atividades a serem desenvolvidas:
Horário de trabalho: DAS 08:00 ATÉ AS 18:00, DE SEGUNDA A SEXTA.
Tipo de vaga: Efetivo
Cursos: Formação em Secretariado ou administração. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, PPT, Excel).
Experiência: Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente. Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.). Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído.
